#VyE_GestiónPorProcesos

septiembre 21 2020

Elementos de Gestión de Proyectos Sincronizados con la Estrategia

Claudia Patricia Córdoba Mazo Estrategia y Perdurabilidad #VyE_GestiónPorProcesos 0

El próximo miércoles 23 de septiembre, iniciamos nuestro curso de Elementos de Gestión de Proyectos Sincronizados con la Estrategia, donde el objetivo es compartir herramientas y experiencias pertinentes para la gestión de proyectos, que permitan a la organización definir líneas de acción que favorezcan su estrategia.
Tenemos un momento interesante en el que el contexto se dispone, para que la organización, permitiéndose renunciar un poquito a sus paradigmas, defina proyectos que la lleven a una estrategia distinta. A desarrollar acciones de impacto en el corto plazo, entendiendo que estamos en una etapa de especial cuidado de los recursos.
En esas acciones, es importante que se declare con claridad el objetivo o el alcance de ese proyecto: ¿Qué se espera lograr o recibir tras su ejecución? Hacer un análisis sensato, teniendo distintos puntos de vista y apoyándose en técnicas, tales como el juicio de expertos (técnica clave en gestión de proyectos) y que, a partir de allí, se definan proyectos que se puedan ejecutar a los que se les haga un seguimiento frecuente.
Para ello se pueden utilizar elementos como los planteados en metodologías ágiles o agilismo, diseñadas específicamente para aligerar procesos y facilitar una producción más eficiente.
Que no se pierdan de vista las buenas prácticas de proyectos presentados en estándares mundiales como el PMI (Project Management Institute), organización que establece un conjunto de directrices con el fin de orientar la dirección y gestión de proyectos, proponiendo aquellos procesos de gestión más habituales que la práctica ha demostrado que son efectivos. Para ello toma en cuenta diez áreas del conocimiento: Integración del proyecto, Gestión del alcance del proyecto, Gestión del tiempo del proyecto, Gestión de los costos del proyecto, Gestión de la calidad del proyecto, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, Gestión de los Riesgos del Proyecto, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto y Gestión de los Interesados del Proyecto.
Así mismo, se debe hacer referencia al manejo de riesgos estratégicos, de forma que la decisión que se tome y el proyecto que se defina vaya en sintonía con la estrategia, en el marco del contexto que se tenga y que se gestionen los riesgos de manera oportuna para la perdurabilidad empresarial.
Les invitamos a participar en nuestro curso donde, entre otras estrategias, tendremos interesantes conversatorios y aplicación de conceptos a través de casos reales.

junio 3 2020

Es momento para fortalecer el liderazgo en los Sistemas de Gestión

Claudia Patricia Córdoba Mazo Gestión por Procesos #VyE_GestiónPorProcesos 0

Históricamente, el Sistema de Gestión ha sido una herramienta que puede ayudar a enfrentar exitosamente las demandas de rentabilidad, calidad e innovación tecnológica.
En momentos de reflexión y de identificación de acciones para la continuidad y perdurabilidad empresarial, la calidad en la gestión ayudará a reducir la improvisación, ya que establece los mecanismos propios de los procesos productivos. Es por esto hoy, más que nunca, se hace necesario dar el verdadero valor a los sistemas de gestión y contar con el liderazgo de cada una de las personas de la compañía para el logro de los objetivos estratégicos.
Si bien cerrando el 2019 y comenzando el 2020, se definió una ruta de acción y un plan estratégico, es claro que hoy el escenario es diferente y sólo con la participación, responsabilidad y compromiso de cada uno de los colaboradores se puede lograr la continuidad en las organizaciones.
Es un buen momento para repensarnos y revisar cuales de las tareas que hacíamos en el primer trimestre ya no aplican. Es un momento maravilloso para reinventarnos, rediseñar nuestra estrategia, nuestra acción y nuestros procesos.
Es el momento ideal para redefinir el rumbo organizacional y con él la contribución de cada persona en beneficio del crecimiento individual y del impacto a la sociedad que, hoy más que nunca, se requiere.
Los sistemas de gestión, si o si, deben ser la plataforma para que todas estas acciones se gesten y se documenten en beneficio de la gestión del conocimiento, para que todos los esfuerzos que la organización haga, queden debidamente definidos con planes enmarcados en la gestión del cambio.
La experiencia nos ha demostrado que, si bien se trazan rutas a seguir, se pueden manejar versiones distintas en la medida que se van ajustando los planes, según la dinámica del contexto y de lo que estamos viviendo hoy. Los sistemas de gestión son un referente y una guía de actuación con la que siempre podemos contar. Hoy no tenemos un GPS, por eso, más que nunca necesitamos una buena brújula.
Iniciamos el mes de junio, pensando en los sistemas de gestión y en el relevante papel de los líderes, porque este es el mes para cerrar semestre y para proyectar el segundo semestre de este año 2020 con una visión hacia la reinvención y la continuidad.