Seguridad y Salud en el Trabajo

Autor: Sinergia y Talento

http://sinergiaytalento.com/

Nuevamente la humanidad se ve retada a afrontar condiciones sociales y económicas que le estimulan romper sus esquemas de trabajo, ubicación social, forma de pensar y modo de actuar, queda afectada la sensación de estabilidad y con ello la relativa seguridad que experimentamos, obligándonos a migrar a la construcción de un posible nuevo sistema económico y social, donde se revive en las personas la sensación de empezar a hacernos cargo de nuestra propia suerte, asumiendo la posibilidad del libre albedrío que nos genera el uso de las capacidades propias para construir con el conocimiento, la experiencia y la reflexión, nuevas e inimaginadas formas de respuestas a los desafíos del trabajo.

Hoy, el fenómeno de salud pública nos impulsa a acelerar el proceso de adaptación de nuevas formas de trabajo basadas en la contribución que podemos hacer las personas desde nuestras competencias, utilizando medios remotos para aprovechar el mundo de posibilidades que ofrece el internet; hoy toman relevancia modalidades como el teletrabajo, trabajo remoto, flexible u otras variantes posibles que permiten la interconexión, superando las barreras témporo-espaciales de las pasadas formas de interacción humana.

El reto de estas nuevas posibilidades es superar las propias limitaciones: cada vez es más pertinente que descubramos e identifiquemos competencias que nos permitan la acción y conexión con soluciones creativas, siendo fundamental la integración de capacidades como: la voluntad para traer la atención necesaria para el desarrollo de las actividades que definamos hacer, superando todo asomo de dispersión, responsabilidad para asumir los compromisos que contraemos con nosotros mismos y nuestra comunidad de trabajo, capacidad de autogobierno que nos permita definir metas de trabajo y superar los obstáculos que puedan impedir el logro de objetivos, concretud para la definición de logros específicos y flexibilidad cognitiva para construir aprendizajes que faciliten la expansión del repertorio de capacidades para abordar mediante acciones innovadoras las nuevas preguntas que se presentan entorno a la adaptación al trabajo y las formas sociales de interacción.

Si requieres potenciar alguna de las capacidades mencionadas puedes buscar apoyo en la figura del Coach, quien te acompañara-mediante el desarrollo de conversaciones profundas que logren conectar con un propósito superior- a formular un espacio de realidad en el que puedas ubicar claramente tu situación en presente, explorar y confrontarlas creencias limitantes e identificar aquellas creencias expansivas que te permitirán la construcción de acciones alineadas con tu intención de superar tus propias barreras y aprovechar tu infinito potencial, gozando de las  oportunidades que te ofrece el trabajo sin límites geográficos ni espaciales, asumiéndolo como trabajo flexible a tu servicio.

“El Día Mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo se centra en las estrategias para fortalecer los sistemas nacionales de seguridad y salud en el trabajo (SST) con el fin de desarrollar resiliencia para hacer frente a las crisis, hoy y en el futuro, aprovechando las enseñanzas extraídas y las experiencias del mundo del trabajo”.

(https://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/events-training/events-meetings/safeday2021/lang–es/index.htm)

Hoy en VISIÓN & ENFOQUE reflexionamos sobre la importancia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, reconociendo que el momento actual genera protagonismo para dicho sistema; sin embargo nuestra invitación es para que nos ocupemos, desde todos los roles, de diseñar e implementar un sistema que sea “adecuado, conveniente y eficaz”, es decir, que se ajuste a las características de la organización, que genere valor a cada una de las personas de los grupos de interés, que aporte a los resultados organizacionales. Consideramos que un factor de éxito es un monitoreo oportuno de las condiciones de salud del equipo, no como un requisito, sino como una tarea que se realice en forma empática, entendiendo la situación de cada uno y proponiendo programas de intervención que aporten al bienestar, es decir, a la salud física y mental de todo el equipo.

El Día Mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo 2021 se centra en potenciar los elementos de un sistema de SST, tal y como se establece en el Convenio sobre el marco promocional para la seguridad y salud en el trabajo, 2006 (núm.187). El informe del Día Mundial examina cómo la crisis actual pone de manifiesto la importancia de fortalecer estos sistemas de SST, incluidos los servicios de salud en el trabajo, tanto en los planos nacional como empresarial.

 (https://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/events-training/events-meetings/safeday2021/lang–es/index.htm)

Hoy más que nunca la responsabilidad frente al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo es de cada uno, en todos los espacios en los que estamos, para mitigar los riesgos que tenemos en el momento actual.

 ¡SIGÁMONOS CUIDANDO!
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Hemos realizado varios conversatorios en los que traemos como tema el “Manejo de las Emociones”, como un elemento que marca diferencia para el bienestar personal, familiar y organizacional.

Ha sido una sorpresa encontrar que es un tema de impacto, ya que “las emociones se contagian”, tal como lo citan varios autores; esto significa que cada día en el espacio en el cual nos encontremos tenemos la posibilidad de “contagiar, o ser contagiados” por las emociones de quienes nos rodean. Es por esto que evidenciamos en ese intangible llamado “Cultura”, que algunos equipos de trabajo tienen estándares muy altos e interesantes para el logro de sus objetivos, y se identifica sinergia y contribución individual y grupal; en cambio en otros momentos compartimos en empresas con personas orientadas a la queja y a la identificación de obstáculos para avanzar hacia la meta.

Lo anterior nos ha llevado a confirmar que sin duda alguna la inteligencia emocional es un factor clave en la productividad, pues en la medida que se tenga una sana salud mental, se podrá dar manejo a las situaciones difíciles con más contundencia y celeridad. No se trata de ocultar las emociones, ni mucho menos de hacerlas a un lado, la invitación es a fortalecer nuestra inteligencia emocional diariamente para lograr relaciones de más impacto y así mismo lograr momentos que enriquezcan nuestra vida, nuestros equipos, nuestra familia y nuestra organización.

Para profundizar en este interesante tema, invitamos a referenciar al Doctor Daniel Goleman, quien cita en su libro La inteligencia emocional: “En principio, el impulso es el instrumento de la emoción, la semilla de todo impulso es un sentimiento que estalla por expresarse en la acción. Quienes están a merced del impulso – los que carecen de autodominio – padecen una deficiencia moral, la capacidad de controlar el impulso es la base de la voluntad y el carácter”.

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“Vísteme despacio que tengo prisa”, refrán popular muy usado hace algunos años que viene de nuestros ancestros.

 Nuestra vida ha tomado grandes velocidades, en ocasiones observamos a las personas corriendo, agitadas y cuando preguntamos a qué se debe su carrera, nos encontramos a veces sin respuesta…

El Manejo del Tiempo es, desde hace algunos años, un tema que nos inquieta de manera frecuente. No tenemos tiempo para atender las actividades, estamos quedando mal con nuestros informes, olvidamos tareas prioritarias no solo del trabajo, sino de la familia; fallamos cuando nuestros clientes nos piden información que acordamos entregar. ¿Qué hay detrás de esta gran carrera contra el reloj? ¿A dónde nos va a llevar tanta prisa?

En Visión & Enfoque nos hemos ocupado de profundizar en tan importante tema, identificando que el Manejo del Tiempo es un asunto que toca de manera directa con el bienestar personal, familiar y organizacional. De hecho, cuando se revisan los dominios de la Medición de factores psicosociales (requisito de los Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST referido a la resolución 2646 de 2008 y aspectos relacionados con el Decreto 1072 de 2015), se identifica relación directa con el manejo del tiempo en las condiciones intralaborales, las cuales citamos a continuación:

• Liderazgo y relaciones sociales en el trabajo.
• Control sobre el trabajo.
• Demandas del trabajo.

Es nuestro interés compartir herramientas que hemos implementado y que han favorecido a muchas personas, no solo para lograr un mejor uso del tiempo y evitar algunos malestares físicos y de agotamiento (pues el no poder responder como queremos nos puede enfermar), sino también para aumentar su productividad y, sobre todo, para tener la claridad permanente de que se está ocupando el tiempo en lo que se tiene que ocupar… pues como decían nuestros abuelos: “Cada día tiene su afán”.

¡Contáctanos para profundizar en tan interesante tema!

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El pasado viernes 24 de Julio estuvimos en el conversatorio: Aciertos Jurídicos: Soluciones legales en tiempos de pandemia, en coherencia con nuestro Principio: “Contribución” y con el objetivo de brindar conceptos básicos jurídicos, que adquirieron relevancia durante esta pandemia, o que se han venido incorporando diariamente a nuestra legislación, para intentar mitigar los efectos negativos que ha causado esta coyuntura, desde lo económico o lo social

Fue muy valioso encontrar a un grupo de personas, de diferentes organizaciones, participando según su realidad y conversando sobre temas como:
La construcción y actualización de la matriz legal, asunto que compete a todas las organizaciones, ya que ésta es la guía para la actuación en lo que respecta a la legislación colombiana, sin olvidar que, si bien existen regulaciones que aplican a todas las empresas, hay otras específicas para el sector.
Es momento de estar al tanto sobre estos asuntos, pues en momento de contingencia se emiten normas, decretos, resoluciones y otras disposiciones que, organizacionalmente, debemos conocer y gestionar.

Conversamos sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y, en particular, discutimos sobre el Protocolo de Bioseguridad, asunto requerido en Colombia para todas las empresas, fundamental para su funcionamiento y elemento guía para mitigar los riesgos de contagio en este momento. Sin perder de vista, la Gestión del Cambio y el impacto del COVID19 en la Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Trabajo en Casa y sus diferencias con el teletrabajo, fue otro tema de nuestro conversatorio, ya que esta modalidad ha sido adoptada por muchas organizaciones y ha llevado a que las personas adecuen su casa como espacio laboral (Circular 041 de 2020).

Asimismo, conversamos sobre las Medidas de Protección al empleo, las cuales llegan a través del Ministerio de Trabajo, según lo dispuesto en la Circular 021 el 17 de marzo de 2020 y que involucra: el trabajo en casa, las jornadas laborales flexibles, las vacaciones anuales anticipadas y colectivas, los permisos remunerados y el derecho al salario sin prestación del servicio.

Los tipos de contratos fue otro tema tratado en nuestro conversatorio: Los contratos laborales a término fijo, indefinido o de obra y los contratos civiles o por prestación de servicio. Cada uno con características y riesgos que se tienen al momento de incumplir lo establecido. Además, se habló sobre la terminación de la relación contractual y la forma adecuada de proceder en cada caso.
El Reglamento Interno de Trabajo, como asunto fundamental para la protección del empleador, tema requerido en cada organización y la formalización del mismo y el Decreto legislativo sobre el Régimen de insolvencia empresarial.

Fue un rato valioso en el que compartimos temas estratégicos a la luz del derecho empresarial, para que cada uno pueda profundizar en lo que respecta a su rol o a su organización y tomar las mejores decisiones.

Nuestro equipo de profesionales siempre estará atento para profundizar en lo que se requiera pues sabemos que es un tema crítico frente al cual debemos contar con información confiable y oportuna, aplicando el principio de Contribución: Nuestro compromiso es dejar “entregables concretos” que generen impacto en la organización

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Colaboración de Marlly Restrepo y Andrés Ramirez

El próximo 24 de Julio, les invitamos a participar en nuestro conversatorio: “Aciertos Jurídicos: Soluciones legales en tiempo de pandemia”, que hemos programado con el fin de dar a conocer algunas de las nuevas disposiciones legales emitidas por el gobierno y que, de algún modo, nos afectan a todos. También, conversaremos sobre las experiencias vividas en torno al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

En medio de todo lo que ha suscitado la aparición del Covid-19, la parte jurídica juega un papel muy importante. De ahí la relevancia de contar con la información correcta y saber a quienes podemos recurrir para asesorarnos en estos tiempos de tantos cambios intempestivos.

Por otro lado, en medio de la emergencia sanitaria, por la que atraviesa el mundo, es evidente que tanto empleadores como trabajadores tienen un papel protagónico en la prevención de riesgos en el trabajo.

El mundo cambió y con él también lo hizo la implementación del SG-SST. Por ello, es posible anticipar que habrá un incremento del teletrabajo y trabajo remoto y su correspondiente incorporación en el SG-SST. También, una actualización en los planes anuales de trabajo del SG-SST incorporando aquellos aspectos que sean adoptados a partir de la crisis. Además, la necesidad de capacitación y entrenamiento de empleador y trabajador sobre Covid 19 durante el periodo de aislamiento preventivo obligatorio y al regreso a los sitios de trabajo.

Al abrir este espacio para los gerentes y directivos involucrados con las áreas legales y de Seguridad y Salud en el Trabajo, tenemos como fin conversar sobre los cambios que ha tenido la parte jurídica, de cómo se está manejando en las empresas y cómo podemos apoyarnos, bajo las normativas legales, en esta coyuntura sin precedentes.

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En nuestro artículo anterior, hablamos de la familia como equipo, esta vez queremos continuar haciendo referencia a las familias altamente efectivas, tema que tratamos en nuestras charlas, ya que en esta época donde muchos hemos vivido la experiencia de compartir el espacio de trabajo con nuestra familia, comprender que hacer sinergia con ellos facilita el camino para lograr los objetivos propuestos.

Gunnar Nerell y C.G. Sandberg (1993), (mencionados por Betancur Gómez, 2013), definen el riesgo psicosocial como:

“la condición o condiciones propias del individuo, medio laboral y del entorno extralaboral que, bajo determinadas condiciones de intensidad y de tiempo de exposición, producen efectos negativos en el trabajador y, por último, estrés ocupacional, el cual puede generar desajustes en la salud del individuo o individuos a nivel intelectual, fisiológico, psico emocional y social”.(p.28)

Stephen R. Covey, en su libro “Los 7 hábitos de las familias altamente efectivas” demuestra cómo los principios de Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas pueden usarse para crear una familia fuerte y amorosa que apoye los objetivos individuales. Covey explica que las familias sólidas no surgen espontáneamente, sino que todos sus miembros necesitan combinar energía, talento, voluntad, visión y empeño. En nuestros encuentros virtuales, hemos querido traerlo con la relevancia que tiene dada la incidencia que tiene la familia en la productividad de cada ser humano.

«No hay familias perfectas, hay familias humanas»

Los 7 hábitos de las familias altamente efectivas son:

1.- Ser proactivo. «Entre cualquier cosa que te ocurra y tu respuesta hay un tiempo, un espacio de libertad. En ese lapso de tiempo tú tienes tu libertad de poder elegir tu respuesta»

Esto da la oportunidad de: Actuar según la Conciencia, la Responsabilidad y la Voluntad Independiente. Cada una de las personas de la familia elija con base en “Principios y Valores”, no en estados de ánimo. Tener un enfoque de dentro hacia afuera, para crear el cambio. No ser víctimas, no ser reactivos, no culpar a otros.

2.- Comenzar con un fin en mente «tener una perspectiva clara de la razón de ser de la propia familia. Pero para eso, hay que definir cuál es el destino. Y tener un destino claro en mente, «influye en cualquier decisión que se tome a lo largo del camino».

Para ello es importante: Definir los principios y Valores de la Familia. Definir un propósito común compartido. Hacer una construcción diaria individual y grupal en coherencia con dicho propósito.

3.- Poner Primero lo Primero «Dar prioridad a la familia en el convulso mundo actual»

Lo que implica: la organización familiar alrededor de prioridades importantes. Definir tiempos semanales familiares para compartir (entre los miembros de la familia). Esto conlleva a la motivación de compartir, no porque hay agenda, sino porque se comparten propósitos y sueños.

4.- Pensar ganar ganar. «Esto implica, buscar primero el interés del otro, entender sus necesidades, sus deseos, sus preocupaciones… Y se consigue trabajando juntos para ganar, para obtener nuevas ideas, nuevas soluciones, que son mejores que las que cualquier miembro de la familia pudiera lograr en solitario.»

Para ello es importante: Pensar en términos del beneficio mutuo. Fomentar el apoyo y el respeto mutuo. Generar acuerdos. Romper el egoísmo.

5.- Buscar entender para luego ser entendido. «Con un entendimiento empático, se abren los canales de comunicación y se evita la tendencia a juzgar al otro»

Para lograrlo se debe trabajar en: La escucha activa que es entender pensamientos y sentimientos. La comunicación efectiva practicando la retroalimentación útil, oportuna y leal, generando confianza y fortaleciendo el amor.

6.- Sinergizar. «La clave para crear sinergias es aprender a valorar, incluso a celebrar las diferencias. Son las propias diferencias de los miembros de la familia las que le permiten a esta alcanzar grandes logros.»

Cuando se logra la sinergia familiar, se consigue la prosperidad a partir de fortalezas individuales y familiares. Para ello es necesario fortalecer el respeto, valorar las diferencias, lograr una cultura mutua en la solución de problemas *Perdón*. El aprendizaje y la contribución.

7.- Afilar la Sierra. «Todo lo que no se cuida conscientemente ni se renueva acaba rompiéndose, desordenándose o estropeándose, esto ocurre también con la cultura familiar: requiere ingresos constantes en la “cuenta emocional” para mantenerse donde está, porque hablamos de relaciones y expectativas continuas»

La renovación personal y familiar, implica el cuidado físico, mental, espiritual, social y emocional.

Nuestra invitación hoy es a comprender que la familia es la mejor red de apoyo, al fortalecer nuestra familia, también fortalecemos la productividad empresarial.

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