Diana Said

Cuando tratamos el tema de los sueños en nuestros artículos, hemos mencionado que para hacer un sueño realidad, es necesario convertirlo en una meta, cada meta en un proyecto y cada proyecto necesita ser estructurado para hacerse realidad.
Desde hace cerca de 9 años, cuando Visión y Enfoque surge como una idea, hemos sido en sí mismos producto de un sueño estructurado y realizado. Hemos acompañado a muchas empresas para que hagan de sus ideas un sueño y de sus sueños un proyecto que se vuelve realidad.
El primer paso, es imaginar, dejar volar la imaginación. El segundo compartir el producto de la imaginación con las personas que pudieran acompañarnos en ese viaje de ideas y motivos que surgen. Al hacerlo, se vuelve más grande el imaginario y empiezan a verse más caminos para convertir imágenes en realidad. Empezamos, entonces, a estructurar un proyecto.
Hay toda una técnica para llevar a cabo un proyecto, Emily Bonnie en su artículo “Conceptos básicos de gestión de proyectos” del 31 de diciembre de 2018, enumera 6 pasos para crear un plan de proyecto infalible. Vamos a referenciar cada paso, con algunas de las sensaciones que representa para el equipo de Visión y Enfoque acompañar a nuestros clientes en este proceso.
Paso 1: identificar y conocer a las partes interesadas
“Para crear un plan de proyecto infalible, es importante recordar que las partes interesadas no solo son quienes te contratan para que gestiones el proyecto, sino que puede ser cualquiera que se vea directa o indirectamente afectado por los resultados del proyecto, es decir, colaboradores, clientes y usuarios finales.
En este punto hemos trabajado con el equipo de colaboradores y usuarios finales, habiendo utilizado antes mecanismos para conocer también las expectativas de los clientes.
Paso 2: fijar y priorizar los objetivos
De los talleres del paso 1, surge una lista de necesidades. El paso de priorizarlas también es un evento participativo, ya con el equipo de colaboradores directamente involucrado donde se fija los objetivos específicos del proyecto. Sabemos que todo es importante, por eso en este punto, la empatía juega un papel vital y la valoración de las capacidades de cada colaborador para elegir cuáles son los objetivos más urgentes y los recursos necesarios para llevarlos a cabo.
Paso 3: definir los entregables
Nuestro equipo de Visión y Enfoque, se pone en la tarea de Identificar los entregables que necesitamos producir para cumplir con los objetivos del proyecto. En este punto, se fijan los nodos y límites para los entregables y las fechas de entrega fundamentales. Así, nunca perdemos de vista el cómo vamos progresando en el desarrollo.
Paso 4: crear un Plan de proyecto
Teniendo definidos los entregables, determinadas las tareas y sus participantes, estipulamos los tiempos y recursos necesarios. Concretamos las dependencias entre las tareas y nos valemos de herramientas de sistematización para Planearlas. Todos brillan con sus conocimientos en este punto para que el trabajo avance con fluidez.
Paso 5: identificar los problemas y realizar una evaluación de riesgos
Ningún proyecto está exento de riesgos, lo sabemos y es un tema que manejamos con sumo cuidado y responsabilidad. Tomamos en cuenta los pasos que deberemos dar para evitar que se produzcan ciertos riesgos o para minimizar su impacto negativo, llevando a cabo la evaluación de riesgos y desarrollando estrategias para su gestión. Todo esto lo situamos al principio de la cronología del proyecto aquellas tareas que impliquen un alto nivel de riesgo y reservamos un pequeño margen de tiempo alrededor de esas tareas que nos ayudarán a mantener el proyecto en marcha, incluso en el caso de que surja algún problema.
Paso 6: presentar el plan de proyecto a las partes interesadas
Explicamos cómo el plan aborda las expectativas de todos los participantes y presentamos las soluciones para los posibles conflictos. Siempre nos aseguramos de que todos se sientan involucrados de que haya un consenso entre todos.
Cuando todos estamos a gusto con el plan, comienza la acción en medio de un clima de empatía, participación y seguridad. Así trabajamos en Visión y Enfoque

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“Como seres humanos, tenemos la necesidad de creer en nosotros, de aprender, crecer como personas y, finalmente, la de dejar huella -permitir que algo de nosotros pase a las siguientes generaciones” (Parafraseo del libro: Te atreves a soñar)
Para que una empresa se desarrolle, crezca y trascienda, es necesario que sus colaboradores estén alineados con la razón de ser de la misma. Para esto, es muy importante que la organización tenga claras sus metas y las comunique con claridad hacia el interior. De este modo, cada persona podrá preguntarse si sus objetivos personales pueden ir en línea con los de la compañía.
Así que, para lograr objetivos comunes, es necesario creer en estos y en los individuales. Si queremos que otros confíen en nosotros, necesitamos confiar en nosotros mismos, en lo que somos y en lo que nos hemos preparado para afrontar la vida personal y laboral.
Cuando la empresa plantea un objetivo o una meta, es necesario creer en ella y creer en nosotros mismos, pues de no hacerlo viviremos con la angustia de cuestionar si tenemos o no la capacidad para responder ante las expectativas de otros. Confiar en nosotros mismos nos da tranquilidad y nos permite ser auténticos. Nos hace expresarnos con libertad, expresar nuestras ideas y aceptar las de los demás.
Creer en la empresa para la que trabajamos y en nosotros reduce el estrés. Disminuir las dudas sobre lo que hacemos y del apoyo que recibimos en nuestra organización nos permite sentirnos identificados con ella. Confiar es la clave para reducir la presión y el estrés ante cada desafío que se nos presente. Confiar nos permite ver cada objetivo como algo sencillo y conlleva a que lo enfrentemos con objetividad y destreza. Así mismo, la falta de confianza nos aleja del objetivo, es necesario centrarse en lo que hacemos bien y explotar nuestras virtudes.
Es por esto que la seguridad que los líderes transmiten a sus colaboradores es un elemento vital para que todo el equipo se avoque hacia las acciones necesarias para lograr que la empresa trascienda y siga siendo forjadora del éxito común.

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Comenzó 2020, un año que nos enfoca hacia una visión perfecta. La Visión 20/20 nos permite ver hasta dónde podemos llegar y todas las posibilidades que tenemos para alcanzar las metas. Por la característica numérica de este nuevo año, en Visión y Enfoque nos sentimos muy identificados y motivados a formar parte del pilar que las empresas necesitan para cumplir sus metas y trascender.
Como seres humanos, tenemos la necesidad de creer en nosotros, de aprender, crecer como personas y, finalmente, la de dejar huella -permitir que algo de nosotros pase a las siguientes generaciones-. Es aquí donde los sueños, juegan un papel importante. Porque en la medida que nos atrevemos a convertirlos en realidades, involucramos a otras personas y creamos o ayudamos a forjar las empresas para las que trabajamos hoy.
Solamente podemos hacer los sueños realidad si los convertimos en objetivos y metas, dándoles estructura y trabajando por ellos. Es decir, convirtiéndolos en proyectos y trabajando en pos de ejecutarlos con éxito.
Contribuir con transparencia y respeto son nuestros principios. Apoyarles en procesos vitales de la organización es nuestra razón de ser.
Lo primero es el Ser humano, por esto, para garantizar el logro de los resultados estratégicos, ayudamos a las organizaciones a escuchar, medir y actuar. Nos acogemos a las normas que apoyan la Seguridad y la Salud, aplicamos el modelo de Gestión del Desempeño, para la definición de metas concretas que alineadas con la estrategia contribuyen al crecimiento personal y profesional. Nos soportamos en una metodología de seguimiento permanente que favorece la cultura organizacional.
Con la Gestión por Proyectos contribuimos para que las organizaciones fluyan naturalmente hacia los objetivos creados en virtud de sus sueños y desarrollen proyectos exitosos alineados con la estrategia.
Por medio de la Gestión por Procesos, evaluamos el nivel de madurez de las organizaciones, en búsqueda del mejoramiento continuo de sus actividades en las organizaciones, para que todas las personas se sincronicen frente a la estrategia y sea posible lograr beneficios en diferentes temas como el ambiental, la seguridad y los procesos entre otros.
Podemos ser un gran apoyo para su organización, por esto, les invitamos a que soñemos juntos y construyamos realidades que permitan trascender a futuras generaciones.

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Llegó el final de año y comenzará uno nuevo. Uno muy especial porque su número se relaciona con la valuación máxima de la visión 20/20. En Visión y Enfoque, vemos el año venidero como una oportunidad para proyectarnos ampliamente hacia el éxito y, para ello, es necesario cerrar este ciclo que termina.

“Psicológicamente, cerrar ciclos significa la posibilidad de volver a empezar y trae consigo un sentimiento de ilusión y entusiasmo por lo que viene; debemos aprovechar estos sentimientos que también nos invaden en el ámbito laboral cuando se acerca el fin de año para hacer nuestro cierre e inicio de año más productivo y sacar el mayor provecho, lo que nos ayudará a reflexionar, cargar energía para lo que viene y también iniciar o continuar con nuevas ideas y proyectos. Hay mucho qué hacer en nuestros centros de trabajo antes de finalizar el año y estamos en buen momento de empezar a hacerlo”, explica Paulina Olivares, Publirrelacionista de PM Steele, especialistas en mobiliario de oficina.

Cerramos ciclos en diferentes áreas de nuestra vida: en las relaciones, en los cambios de vivienda, al finalizar estudios, al llegar la ausencia de un ser amado, al cambiar de empleo, entre muchos otros. También cerramos un ciclo en nuestra vida laboral. Aunque no tengamos vacaciones este fin de año, es necesario hacer un cierre para comenzar 2020 con toda la energía y con toda la Visión y el Enfoque necesarios para cumplir los planes que tenemos.

Limpiar
Antes de que termine el año, hagamos una depuración de los documentos en el computador, escritorio, cajones y equipos. Identifiquemos, de nuestro mobiliario, cuáles ya están muy dañados o son incómodos al usar, cómo las sillas o escritorios.
Si nos vamos de vacaciones, hagamos esta limpieza antes de irnos, sino, hagámoslo antes del 31 de diciembre para que a nuestro regreso todo esté en orden y recibamos la grata sensación de lo nuevo.

Reordenar
Si es posible, planeemos una reorganización de la oficina para ubicar en diferente posición el mobiliario con la intención de que se genere una nueva vibra al lugar y no se sienta un ambiente estático.
La idea es que todos en el centro de trabajo se impregnen del nuevo espíritu de cambio e incrementen su potencial, ya que, al sacarle mejor provecho al espacio, los colaboradores tendrán mayor inspiración.

Planear
Reunamos a nuestro equipo para planear las estrategias de trabajo de las siguientes semanas. Que sea una reunión entusiasta, donde todos participen, donde las ideas de todos se tomen en cuenta y se impregnen de la emoción que trae comenzar algo nuevo.

Aceptar
El fin de año trae consigo cambios internos en las empresas, nuevas disposiciones o prácticas. Si aceptamos que los cambios propuestos por los líderes son pensados para el beneficio de todos, nos sentiremos en sincronía con ellos y trabajaremos en pos de implementarlos.

Resolver
Si tenemos temas pendientes y pueden terminarse antes del fin de año, es necesario hacerlo para iniciar el 2020 toda la atención en los nuevos proyectos y así evitar sentir la carga de un año laboral “inconcluso”.
La intención de cerrar ciclos en la oficina es que las energías se muevan para recibir los nuevos retos y actividades que se avecinan de la mejor manera, pues esto genera nuevos sentimientos en nosotros.

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