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La Gerencia de Proyectos (GDP), como un ejercicio de “Servicio”
Claudia Patricia Córdoba Mazo Gestión por Procesos Dirección de Proyectos, Gerencia, Gerencia de Proyectos, PMI, Servicio 0
Si lo pensamos bien, podemos identificar que, frecuentemente, nuestra vida se mueve en torno a “Proyectos”. Siempre hay un proyecto en acción por realizar y éste puede ser personal, familiar, social, organizacional, académico, entre otros.
Es nuestra oportunidad de impactar a todas las personas que intervienen, aportan o reciben los resultados de dichas iniciativas.
De acuerdo al Pmbok, en su sexta edición: La Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los procesos de dirección de proyectos identificados para el proyecto.
En Visión & Enfoque evaluamos el nivel de madurez de las organizaciones, por medio de la metodología PMI y, a través de la Gestión por Proyectos, contribuimos para que las organizaciones fluyan naturalmente en busca de sus objetivos y desarrollen proyectos exitosos alineados con la estrategia.
Entendemos la Gestión de Proyectos, como una plataforma maravillosa para el “Servicio”. Las siguientes palabras enmarcan de manera clara este planteamiento:
Te invitamos a encontrar en cada proyecto, una posibilidad de impactar a los demás y, seguramente, lo gestionarás con contundencia, claridad, oportunidad y lograrás las metas definidas.
MGP (Nivel de Madurez en la Gestión de Proyectos)
Claudia Patricia Córdoba Mazo Gestión por Procesos 0
Los proyectos son uno de los medios que permiten a las empresas poder traducir las estrategias en resultados. De ahí la importancia e interés de los líderes en las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO), tema que tratamos en nuestro artículo anterior.
En relación con el interés por medir el nivel de desempeño que una organización pueda alcanzar en la ejecución de sus proyectos, surgen los modelos de Nivel de Madurez en la Gestión de Proyectos (MGP). Entre ellos, el modelo de madurez en proyectos OPM3 que fue desarrollado por el PMI en 1998, el cual ofrece herramientas que sirven para evaluar el estado actual del nivel de madurez de proyectos en la organización, teniendo en cuenta la cultura organizacional y los factores internos y externos de la empresa.
En él, se proponen mecanismos de mejora que guían a la empresa en una evolución gradual que les permita ganar impacto desde sus proyectos. Esto redunda en beneficios para la organización, es un modelo flexible en el cual se fortalecen las áreas del conocimiento (elementos clave en la gestión de Proyectos según la metodología PMI: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos, Interesados, Comunicaciones, Adquisiciones, Riesgos, Integración) que correspondan con base en la expectativa empresarial. El modelo está alineado al PMBOK®, un documento formal que describe las normas establecidas, así como los métodos, procesos y prácticas en torno a la gestión de los proyectos de acuerdo con el PMI®.
El análisis del OPM3 inicia con un conocimiento de la organización, con base en sus objetivos estratégicos. Evalúa el grado de capacidad de una organización para alcanzar sus objetivos estratégicos con éxito, mediante el uso de las mejores prácticas reconocidas para la gestión del portafolio, de programas y proyectos. En este modelo el Talento Humano TH se vuelve transversal y crítico, ya que se tiene como prioridad el desarrollo del personal.
Escala para la implementación del modelo OPM3 y guía de verificación para su aplicación
En Visión y Enfoque, suministramos orientación y realizamos mediciones al Nivel de Madurez en las áreas de interés de las organizaciones, con el objetivo de que alcancen la excelencia en sus procesos.
Nuestros proyectos favorecen la focalización y la disciplina en busca de los objetivos organizacionales, oportunidad maravillosa para que las personas “brillen” y generen impacto con acciones concretas.
“Disciplina es pagar el precio para traer esa visión a la realidad. Es abordar los hechos duros, pragmáticos y brutales de la realidad y hacer lo que haga falta para que ocurran las cosas. La disciplina surge cuando la visión se une al compromiso.”
Stephen Covey
Te invitamos a revisar el estado de la Gestión de Proyectos en tu organización.
OFICINA DE PROYECTOS – PMO
Claudia Patricia Córdoba Mazo Gestión por Procesos 0
Los proyectos, como un proceso organizacional, permiten a las compañías optimizar sus recursos y dirigir los esfuerzos, con su equipo de trabajo, hacia el logro de la estrategia organizacional.
En este sentido, la PMO se constituye en una herramienta fundamental, a través de la cual se implementan buenas prácticas para la gestión de proyectos y se empodera al equipo de colaboradores en la búsqueda de nuevos retos organizacionales.
Algunos elementos a considerar en la implementación de una PMO son:
- Hacer una valoración de las características del equipo de personas que liderarán los proyectos para identificar sus habilidades y conocimientos, enfocándose en las características propias de un líder de proyectos.
- Definir los proyectos que se tienen en curso, contrastándolo con la estrategia de la compañía para filtrar y hacer una lista de proyectos críticos y relevantes
- Definir una metodología adecuada para la implementación de proyectos
- Nombrar un líder que consolide y gestione la ejecución de los proyectos, con el apoyo del líder de cada proyecto.
- Hacer la medición de los resultados frecuente y sistemáticamente tomando en cuenta los siguientes indicadores claves:
- Cumplimiento de Ejecución Presupuestal
- Cumplimiento de Cronogramas
- Novedades frente al alcance y la calidad de los proyectos
La PMO es un ejercicio disciplinado que se fundamenta en los principios y valores organizacionales. Permite a las personas potencializarse desde un rol diferente y de gran valor agregado para la organización. También, aporta al desarrollo profesional de los colaboradores, haciendo que se sientan en un nivel diferente tanto personal como profesionalmente.
Mediante la ejecución de proyectos, se lleva a las organizaciones hacia la mejora continua.
En Visión y Enfoque les acompañamos en procesos de construcción en equipo, Cliente- Proveedor, a través de los cuales establecemos una metodología disciplinada y estandarizada para avanzar con certeza hacia los objetivos organizacionales, evitando así reprocesos, ganando tiempo y efectividad.