OFICINA DE PROYECTOS – PMO
Los proyectos, como un proceso organizacional, permiten a las compañías optimizar sus recursos y dirigir los esfuerzos, con su equipo de trabajo, hacia el logro de la estrategia organizacional.
En este sentido, la PMO se constituye en una herramienta fundamental, a través de la cual se implementan buenas prácticas para la gestión de proyectos y se empodera al equipo de colaboradores en la búsqueda de nuevos retos organizacionales.
Algunos elementos a considerar en la implementación de una PMO son:
- Hacer una valoración de las características del equipo de personas que liderarán los proyectos para identificar sus habilidades y conocimientos, enfocándose en las características propias de un líder de proyectos.
- Definir los proyectos que se tienen en curso, contrastándolo con la estrategia de la compañía para filtrar y hacer una lista de proyectos críticos y relevantes
- Definir una metodología adecuada para la implementación de proyectos
- Nombrar un líder que consolide y gestione la ejecución de los proyectos, con el apoyo del líder de cada proyecto.
- Hacer la medición de los resultados frecuente y sistemáticamente tomando en cuenta los siguientes indicadores claves:
- Cumplimiento de Ejecución Presupuestal
- Cumplimiento de Cronogramas
- Novedades frente al alcance y la calidad de los proyectos
La PMO es un ejercicio disciplinado que se fundamenta en los principios y valores organizacionales. Permite a las personas potencializarse desde un rol diferente y de gran valor agregado para la organización. También, aporta al desarrollo profesional de los colaboradores, haciendo que se sientan en un nivel diferente tanto personal como profesionalmente.
Mediante la ejecución de proyectos, se lleva a las organizaciones hacia la mejora continua.
En Visión y Enfoque les acompañamos en procesos de construcción en equipo, Cliente- Proveedor, a través de los cuales establecemos una metodología disciplinada y estandarizada para avanzar con certeza hacia los objetivos organizacionales, evitando así reprocesos, ganando tiempo y efectividad.