#ClaudiaPCordobaMazo

Importancia de la gestión de interesados en un proyecto

Importancia de la gestión de interesados en un proyecto

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Cuando se plantea la creación y ejecución de un proyecto en una empresa, surgen un sinfín de expectativas y tareas que reposan en las personas involucradas. “Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de forma activa en él o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión. Es por esto, que gestionarlos tiene una gran relevancia.” Gladys Gbegnedji Castaño (PMBook)
En Visión y Enfoque, siempre, al inicio de nuestros proyectos, desarrollamos unas jornadas en las que involucramos al equipo de personas de la compañía para dar la información de a quién es el grupo de interés interno y externo al que puede impactar, positiva o negativamente, el proyecto. El hecho de que diseñemos un proyecto con la intención de mejorar, no lo exime de que se presenten resistencias hacia el mismo.
La identificación de los grupos de interés nos permite acercarnos a las personas para gestionar de manera adecuada sus necesidades y expectativas a lo largo del proyecto, y con esto mitigar el riesgo de motivación o desvinculación del proyecto. De este modo, todos los interesados en él se sentirán en un ambiente de participación y claridad frente a lo que pasará en el desarrollo del mismo.
Nuestras grandes herramientas son la empatía y la comunicación asertiva y oportuna. Cuando las personas se sienten partícipes del proyecto, sienten la libertad de expresarse para realizar posibles mejoras que permitan un desarrollo adecuado del proyecto.
También, es importante controlar la cooperación de los interesados. Esto es el proceso de seguimiento del proyecto en general, relaciones y estrategias de ajuste de los planes de participación. Su finalidad es supervisar las relaciones generales de los interesados y ajustar las estrategias y planes para involucrarlos. Es un proceso más de control para evitar incertidumbres y minimizar los riesgos. Su principal ventaja es que va a mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de dicha participación a medida que el proyecto evoluciona y cambia su entorno.
Te invitamos a que mantengas siempre una comunicación clara y oportuna con las personas involucradas en tus proyectos, para que su desarrollo se acerque cada vez más hacia el cumplimiento de las expectativas de todos.

¡Consiéntete, para sentir y ser conscientes!

¡Consiéntete, para sentir y ser conscientes!

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El pasado sábado 1 de febrero, tuvimos una jornada muy especial en la que participamos con algunos de nuestros clientes. Hablamos de maquillaje, de cómo vernos y sentirnos hermosas cada día. Lo cierto es que, más allá, de lo que significa vernos bien, aprender acerca de vestuario y maquillaje nos brinda herramientas de empoderamiento.
El SG-SST, hace mucho énfasis en el Autocuidado. Nos habla de la capacidad que tienen las personas para elegir libremente la forma segura de trabajar. Lo relaciona con el conocimiento de los Factores de Riesgo que pueden afectar su rendimiento y/o producir accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
A los riesgos que pueden tener los hombres en su espacio de trabajo, las mujeres le sumamos los tacones y las faldas, sin contar que todos podemos ser un factor de distracción tanto para hombres como mujeres por la presentación personal.
En el SG-SST, nos invitan a ser conscientes de que cada persona es la que tiene el mayor control sobre su propia seguridad. Esto no es una idea evidente, es necesario comprenderlo e internalizarlo. Por esto, las instancias para que cada colaborador reflexione sobre estos conceptos son necesarios y cada empresa u organización debe brindar estos espacios de capacitación, tales como: seminarios, campañas, talleres, cursos, etc.
En Visión y Enfoque contamos con nuestro producto Consiéntete que conjuga las palabras: Consentirse, ser consciente y sentir. Con el que buscamos llegar a las personas a través de momentos y experiencias que toquen su vida.
En el marco del SST y pensando en el plan del año y en lo que tiene que ver con el autocuidado que mejor que generar un momento de autocuidado, en esta ocasión orientado a las mujeres de las compañías, dando tips que se aplican con facilidad pero que causan un gran impacto en el entorno laboral.
Vestirse adecuadamente para la ocasión, el lugar y las personas con las que vamos a encontrarnos. Saber si es propicio usar falda o pantalón, el escote de la blusa, los adornos en nuestros brazos y cuello. Llevar el calzado conveniente, la cartera proporcionada. Usar las uñas con el largo y color apropiados. Llevar un maquillaje sobrio y armonioso. Todos son pequeños detalles que reflejan la seguridad y el poder de la mujer ejecutiva de hoy.
Si bien fue un compartir muy agradable, donde todas aprendimos de todas, estas experiencias deben repetirse con frecuencia para nunca olvidar la importancia y el poder del autocuidado.