9S Para la Productividad, Continuidad y Trascendencia
En las empresas, los factores que más ocupan a sus líderes son la productividad, la continuidad y la trascendencia. Muchas son las metodologías que se aplican alrededor de ello y muchas son muy efectivas. En esta dirección, hemos sabido que la cultura japonesa ha sido muy exitosa y que ha proyectado sus resultados al mundo entero. De allí viene la técnica de gestión de la que hablaremos hoy y que fue creada por Hiroyuki Hirano, quien buscaba un método para mantener limpios y ordenados los puestos de trabajo. Son principios que se aplican, no solo al departamento de producción, sino a cada área y lugar de trabajo dentro de la empresa.
A Hirano se le considera el padre de las 5S, llamada así porque en nombre en japonés de cada una de sus etapas comienza con una S. Son las siguientes:
Seiri (Eliminar): Evita los despilfarros, porque es un llamado a separar lo necesario de lo prescindible. Cuando en el puesto de trabajo tenemos la posibilidad de concentrarnos solamente con lo necesario, poco o nada se desperdicia.
Seiton (Ordenar): Ahorra tiempo al disponer de los recursos con facilidad. Se trata especificar y documentar donde se usa y se almacena cada elemento. Es facilitar y ‘automatizar’ la localización de los recursos en función de su uso y delimitar las comunicaciones entre los puestos de trabajo incrementando la concentración en la tarea específica.
Seiso (Limpiar e inspeccionar): Exaltar la limpieza para anticipar las fallas. Es el mantenimiento preventivo que, como sabemos, aleja a la organización de costos innecesarios y bloqueos en el ritmo productivo.
Seiketsu (Estandarizar): Al llegar a esta fase, ya hemos conseguido grandes beneficios, es hora de convertirlos en un esquema permanente para la empresa. Así, esto se convierte en parte de la cultura organizacional e involucra a todos.
Shitsuke (Disciplina): Por último, la disciplina, pretende conseguir que todo lo que se ha logrado con las fases anteriores, se automatice y se convierta en una acción más del proceso productivo,
Si bien emplear las 5S es un gran acierto, la mejora continua ha de ser una constante , para lo que es necesario aplicar 4 principios más que nos acercan mucho más a la productividad, continuidad y trascendencia. Estos son:
Shikari (Constancia): Nada puede vencer a la constancia, a la persistencia. De allí la importancia de hacer de este principio un valor fundamental de la cultura organizacional.
Shitsukoku (Compromiso): Es el ingrediente principal para que cualquier persona u organización aumente su productividad y logre continuidad y trascendencia.
Seishoo (Coordinación): La conexión y acoplamiento de los equipos de trabajo, hacen que los tiempos en las acciones ejecutadas sean más efectivas.
Seido (Sincronización): Hacer bien mi trabajo y confiar en que cada uno hará bien el suyo, permitirá una armonía tal que los objetivos se cumplan con la mayor eficiencia posible.
Nuestra propuesta es que revises, en tu empresa, a qué nivel se ha implementado esta metodología.
En V&E contamos con un equipo de profesionales listos para orientar o apoyar tan importante tema.