La vocación de ser archivista
Los archivistas asumen una valiosa responsabilidad, ya que son las personas especializadas en la organización y mantenimiento de los documentos importantes para una empresa o para conservar las evidencias de la historia y cultura de un país. En Colombia, en 2020, rendimos tributo a los archivistas el 9 de octubre y quisimos conversar con dos personas cercanas a nuestro equipo para que nos contaran acerca de ese trabajo silenciado tras bambalinas, pero que cobra tanta importancia en la trascendencia de nuestras organizaciones y nuestro país.
María del Carmen Satizabal ha dedicado años de su profesión al trabajo en las organizaciones y también a la conservación de archivos históricos de varios municipios en Antioquia:
“Mi profesión la ejerzo con gran pasión, pues el contacto con documentos creados por personas que representan la historia de nuestro departamento, me llena de aprendizajes permanentes y me permite ver más allá de lo que otras personas pueden ver cuando transitan por las calles de nuestros municipios. Es un trabajo arduo, que requiere mucha dedicación y cuidado en los detalles. Cada “papel” que llega a nuestras manos debe ser tratado con la misma delicadeza de un médico cuando tiene en sus manos la vida de un ser humano, en ese momento comprometo todo lo que soy, porque sé que de mi cuidado, dependerá la trascendencia que podrá tener ese silencioso testigo de nuestra historia”
Los procesos de gestión documental se rigen bajo varias leyes, decretos y normas que establecen la forma correcta de llevar a cabo las tareas dentro de las empresas, todo en pro de la transparencia, la organización y el uso óptimo de la información. Una de las leyes que regula y gestiona gran parte de los deberes documentales y archivísticos es la Ley General de Archivos 594 del 2000.
La transparencia y el orden de la información es la base requerida para que los ciudadanos en general puedan acceder a la información de interés público, ya sea de empresas privadas que prestan servicios a la comunidad, como de empresas y organizaciones del Estado. Por otro lado, en la ley 1409 de 2010, se reglamenta el Ejercicio profesional de la Archivística, en lo relativo al código de Ética y otras disposiciones.
Oscar Borja, nos habla de su profesión como una vocación…
“A veces las personas tardan años en hallar su vocación, incluso algunos no lo logran, por fortuna descubrí ésta interesante carrera Archivística, en el año 2009, cuando cumplía las horas constitucionales, obligatorias para graduarme como bachiller, las cumplí en el Archivo principal del Hospital de puerto Berrio Antioquia. A pesar de los grandes esfuerzos, mi madre, Blanca Borja, la cual es mi gran amiga y gran ejemplo, no pudo patrocinar mi educación superior, pero comprendí que tenía suficientes herramientas para obtener un empleo y estudiar por mi cuenta; Aunque en ocasiones quise renunciar, no lo hice, pues era sustancial seguir para mejorar mi calidad de vida y satisfacción personal.
Soy Técnico profesional en Asistencia y organización de Archivos, Egresado del Centro de Comercio SENA Medellín, hoy puedo decir… Mi trabajo es realmente un hobby, además de percibir dinero, lo disfruto mucho, ayudo a las personas en sus resultados, aporto positivamente al medio ambiente y creo oportunidades de mejora en mi empresa, PROTOKIMICA S.A.S
Tengo muchas anécdotas que contar y muchos momentos que recordar, pero lo cierto es que cada día tengo la sensación que aprenderé algo nuevo, mi impresión es similar a la chispa que se requiere para encender un fosforo y esa sensación de la que les hablo, es cercana a la de disfrutar y ver en una noche de festejo, fuegos artificiales
Durante mi experiencia laboral la disciplina, organización, atención al detalle, agilidad y la eficiencia, sin caer en vanagloria son algunos privilegios que se pueden obtener.”
Hoy agradecemos a los archivistas por su consagrada labor y por todo lo que ella aporta a nuestras organizaciones y a nuestra vida.
Feliz día del Archivista